Top 7 cách đơn giản để tính tổng trong Excel mà ai cũng làm được

Rate this post

Hiện nay, việc xử lý số liệu Excel không còn xa lạ với mọi người. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong công việc tính toán. Ngoài sử dụng hàm SUM thì còn có nhiều cách khác nhanh và tiện lợi hơn. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những cách tính tổng trong Excel đơn giản, hiệu quả.

1.    Cách tính tổng trong Excel sử dụng chuột

Có một cách tính tổng nhanh trong Excel đó là nhấp chuột vào chữ cái cột mà bạn muốn tính tổng và nhìn vào thanh trạng thái của Excel để xem tổng của các ô được chọn.

Tính tổng chỉ bằng một cú nhấp chuột
Tính tổng chỉ bằng một cú nhấp chuột

Đây cũng cách tính tổng hàng dọc trong Excel.

2.    Cách sử dụng hàm SUM để tính tổng

Hàm Sum là một hàm quen thuộc để tính tổng trong các cột Excel, hàm có thể tính tổng trên phạm vi theo cột dọc hoặc cột ngang trong bảng dữ liệu. Công thức của hàm SUM là =SUM(number1, [number2], [number3]…)

Sử dụng hàm SUM để tính tổng
Sử dụng hàm SUM để tính tổng

Trong đó, number1, number2, number3 là các tham số tương ứng và là các giá trj hoặc phạm vi chứa các giá trị mà bạn muốn tính tổng.

Cách sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel như sau:

  Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả để tính tổng trong file Excel.

  Bước 2: Nhập cú pháp: =SUM(

  Bước 3: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn tính tổng.

  Bước 4: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

3.    Cách tính tổng trong Excel theo bộ lọc

Với tính năng Filter của Excel, bạn có thể tiến hành qua những bước sau:

  Bước 1: Tại màn hình chính của Excel, bạn hãy chọn vùng dữ liệu muốn lọc, sau đó chọn thẻ Data và nhấn chọn icon Filter.

Chú thích: Chọn Data và nhấn chọn Filter
Chú thích: Chọn Data và nhấn chọn Filter

  Bước 2: Sau khi nhấn chọn Filter, bạn sẽ thấy có một ô được chọn trong vùng, nhấn vào đó và chọn dữ liệu bạn muốn lọc, ví dụ Marketing.

  Bước 3: Khi file Excel lọc ra kết quả, chúng ta chỉ cần sử dụng cách tính tổng ở trên để biết được tổng số mà bộ phận Marketing đã đạt được, rất đơn giản và nhanh chóng.

4.    Cách tính tổng trong Excel bằng AutoSum

Để tiến hành cách tính tổng trong Excel bằng AutoSum, bạn hãy tiến hành theo các bước dưới đây:

  Bước 1: Mở file Excel mà bạn cần tính tổng, tiếp theo hãy chọn cột mà bạn muốn tính.

Nhấn AutoSum hoặc gõ lệnh đều thực hiện được
Nhấn AutoSum hoặc gõ lệnh đều thực hiện được

  Bước 2: Nhấn AutoSum ở góc phải màn hình để hoàn tất.

5.    Cách tính tổng trong Excel bằng Subtotal

Để tiến hành tính tổng các ô được lọc bằng Subtotal, bạn hãy làm theo những bước sau:

  Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn tính tổng, chọn Sort & Filter bên góc phải màn hình, sau đó nhấn Filter.

Chọn Filter trên thanh công cụ
Chọn Filter trên thanh công cụ

  Bước 2: Chọn vào dấu mũi tên tại cột muốn lọc > Tích vào mục cần tính tổng > Nhấp Apply Filter.

  Bước 3: Bôi đen cột mà bạn muốn tính tổng.

  Bước 4: Nhấn AutoSum để hoàn tất.

6.    Cách tính tổng trong Excel bằng hàm Running total

Để tính tổng lũy tích trong Excel, bạn viết công thức SUM như bình thường và sử dụng các tham chiếu của các ô một cách tuyệt đối và tương đối.

Tính tổng bằng Running total
Tính tổng bằng Running total

Khi bạn muốn hiển thị số lũy tích của các số trong cột B, bạn cần nhập công thức sau vào ô B2 rồi sao chép sang các ô khác.

Công thức: =SUM($B$2:B2)

Trên đây là cách thực hiện hàm tính tổng trong Excel đơn giản và hiệu quả

7.    Cách tính tổng trong Excel cho nhiều trang tính trên một bảng tính

Nếu bạn có một vài bảng tính với các dữ liệu giống nhau, bạn có thể cộng dữ liệu trong cùng một ô hoặc một dải ô ở các trang tính khác nhau với cùng một công thức SUM.

Nhấn công thức sử dụng hàm SUM
Nhấn công thức sử dụng hàm SUM

Chúng ta có thể lựa chọn hai công thức tính tổng trong Excel như sau:

=SUM(Jan:Apr!B6)

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Công thức thử nhất là cộng tổng tất cả những giá trị trong ô B6, còn công thức thứ hai là cộng tổng của dải B2:B5 trong tất cả các bảng tính nằm giữa hai ranh giới bạn đã chỉ định sẵn.

8.    Kết luận

Bài viết trên đã chia sẻ cho bạn những cách tính tổng trong Excel đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng bạn sẽ tìm được công thức phù hợp giúp thao tác dễ dàng. Và đừng quên truy cập Thanhsharing.com để cập nhật thêm những thông tin mới và hữu ích nhé!

 

 

 

 

 

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *